网站建设制作公司crm客户管理(营销型企业网站搭建的第一步)
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什么是crm客户管理
要知道什么是CRM客户管理,我们要先了解什么是CRM?
一、那么,CRM到底是什么?
CRM是英文Customer Relationship Management的简写,一般译作“客户关系管理”。最早产生于美国,于1999年由Gartner Group公司首先提出CRM这个概念。
20世纪90年代以后伴随着互联网和电子商务的大潮得到了迅速发展。这时候,关于CRM,出现了各种不同的理解。
1.这个概念的原创者认为:CRM是一种商业策略,他按照客户的分类情况有效地组织企业资源,培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程,并以此手段来提高企业盈利能力、利润和顾客满意度。
2.IBM公司认为:CRM通过提高产品性能,增强顾客服务,提高顾客交付价值和顾客满意度,与客户建立起长期、稳定、相互信任的密切关系,从而为企业吸引新客户、维系老客户,提高效益和竞争优势。
3.SAP公司:CRM系统的核心是对客户数据的管理,客户数据库是企业重要的数据中心,记录企业在市场营销与销售过程中和客户发生的各种交互行为,以及各类有关活动的状态,提供各类数据模型,为后期的分析和决策提供支持。
综上所述,无论如何定义CRM,“以客户为中心”都是CRM的核心所在。CRM通过满足客户个性化的需要、提高客户忠诚度,实现缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、拓展市场、全面提升企业赢利能力和竞争能力的目的。
换言之,任何企业实施客户关系管理的初衷都是想为顾客创造更多的价值,即实现顾客与企业的“双赢”。
二、CRM系统又是什么?
其实CRM系统也就是CRM的细分,因为CRM本身既是一套系统,也是一个管理手段,CRM系统只不过是分化了CRM的职能。
CRM系统的主要作用就是帮助企业管理与客户间的业务关系,帮助企业不断发展壮大。
但实际上,CRM所管辖的不只有客户,它还可以帮助企业集中管理多方面的人际关系,包括同事、供应商、服务用户以及客户。
它是如何运作的呢?CRM系统最基本的功能就是为企业提供一个平台,方便企业存储客户及潜在客户的联系信息以及与同事分享这些信息。
在这个平台上,你可以跟踪与客户的所有互动记录:所有的通话、发送的电子邮件、举行的会议、提供的产品介绍、收到的资讯等等。
也就是说,CRM系统可以将同一客户在不同渠道的信息进行汇集,其中包括公司的官方网站、热线、实时对话、邮件联系、营销材料和社交媒体等。CRM系统还可以向一线员工提供360°客户个人信息,实现对客户行为的清晰把控,包括历史购买记录,购买偏好和关注问题等,以便客服提供更优化的服务。
其实这也刚好对应了CRM系统的宗旨:为了满足每个客户的特殊需求,同每个客户建立联系,通过同客户的联系来了解客户的不同需求,并在此基础上进行“一对一”个性化服务。
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如何搭建自己的crm客户管理系统
搭建CRM即CRM系统的实施,CRM实施部署的风险及不成功因素的阻碍很大一部分是来源于企业的销售人员,而CRM的价值就是在于使用中才能得到更好的实现,那么如何才能保证CRM的成功实施呢?这里以国内老牌CRM服务商——百会CRM的实施经验为例从以下几点说明。
简单易操作
忽略终端用户的感受和对他们的引导,将为CRM的实施效果埋下隐患。如果一个CRM系统需要使用者投入太多精力去学习如何使用,这一开始就把通往CRM系统应用的大门紧紧关闭。所造成的后果,无疑让业务员将极为抵制这一纳入他们本已忙碌工作中的额外负担。因此,一个CRM系统能否顺利投入使用的关键在于能否很容易地于现有的日常工作结合。而百会CRM能够更为快速兼容与其他企业级产品或其他常用企业管理系统的对接,确保其与这些程序能够无缝地同步,而不会影响到企业员工正常的使用。
完善的功能
我们都能理解企业管理层对于CRM系统能够迅速被应用并产生效益的急迫心情,但这个过程却是循序渐进的。比如可以首先引导他们开始使用CRM系统进行客户资料管理功能。在业务员对系统的某一部分先熟悉起来,就可以逐步引导他们在工作中使用其他的功能。这样一来可以实现让业务员逐渐开始在日常工作中使用系统的每一个功能。百会CRM还提供了在市场营销和销售过程中所需要运用到的各项功能和模块。功能完善,产品成熟,操作简单,功能强大。
分享反馈
在业务团队能够有效地使用CRM系统应用的基础上,对系统使用情况的反馈就显得更为重要了。实施团队可定期对系统使用情况进行分享和反馈,例如在百会CRM中的社交网络功能版块中,各个项目小组或部门成员之间可就工作内容、项目跟踪和客户反馈等事物以工作日志的形式进行互动,加强互相之间的了解。这样不仅会建立用户和产品之间的良性关系,同时也加强了员工和管理者之间的联系。
如何利用CRM提高客户关系管理
一些公司虽然很重视客户,但是他们的客户仍然转向了竞争对手——他们错误地看待和定义了客户关系。越来越多有见解的公司正在或已经实施CRM客户关系管理策略,该策略用于与新客户建立持久的关系,同时加强与现有客户的联系。关于如何管理客户关系,不同企业有着独特或大同小异的见解,但基本跳不出三个范畴:建档、接触和转化。我们现在就如何看待和管理客户关系进行归纳,并用以下三个简明扼要的步骤进行说明。请继续阅读,这也许能帮助您的企业建立有意义的客户关系并实现增长。
一、建档
无论是搜索引擎广告,线下展会还是朋友的推荐,客户关系是从客户认识你的地方开始,随着对彼此的了解而递进。很难想象,如果您的客户档案始终只有称谓和电话,您将如何与客户发展关系?所以,与客户建立关系的第一步,是建立客户档案,从一开始的“轮廓”到最后完整的“画像”,您需要深入理解每一个客户,明白他们独特的特点和具体需求。
对于很多公司来说,最大的挑战之一就是回溯一个客户所有的互动过程。如果这些信息不完整,通常会导致业务脱节和不一致的客户体验。CRM是一个理想的工具,它将客户作为“根”,延伸并存储所有“枝叶”信息,在一个位置上显示与客户相关的数据集合。这将为您的营销,销售和服务团队提供360度的客户视图,使他们对客户以及客户关系有着完整和一致的理解。
《如何使用客户数据来发展业务》
二、接触
接触是指您与客户的互动,这可以是网站、电话、邮件,在线聊天和其他任何渠道。这些接触方式涵盖了客户的整个生命周期。
您与客户的接触是分几个阶段的,您需要考虑在每个阶段做正确的事情来提高客户体验。在描绘这些阶段和接触点时,请记住将重点放在客户的观点上,而不要依赖于自己的观点。试着让自己站在客户的角度思考,比如:
1、我要如何找到一家公司(或一个产品)来解决我现在的问题?
2、我认为哪些功能或优点很重要?为什么呢?
3、在做出最终购买决定之前,我会怎么研究产品?
4、购买产品之后,我希望得到哪些帮助和服务,以使我能成功使用该产品解决我的问题。
如果您像客户一样考虑问题:发现需求、寻找解决方案、研究产品、制定采购决策,您就能绘制出一张“客户从A点到B点的旅程图”,并将可能获得对以下接触点的完善或改进:
三、转化
客户总会来的,但也会走的,这是每项业务中自然的生命周期。而大多数公司的利润来自于留下来的客户。留下来的客户分为两种,一种是由潜在客户转化的付费客户,另一种是由现有客户转化的持续付费客户(忠诚客户)。
将潜在客户转化为付费客户主要依赖销售流程。出于各种原因,很多潜在客户并不会马上购买。销售人员会与潜在客户多次互动,在每个阶段与之建立融洽关系并提供帮助。为了增加销售成功率,缩短销售周期,越来越多的企业正在采用CRM和销售管道来培育和转化潜在客户。
《“CRM软件+销售管道”如何提高销售效率》
《潜在客户管理:线索转化五步曲》
将现有客户转化为忠诚客户主要依赖服务流程。在生意场上有很多关于提高销售额的讨论,但维系你已经拥有的客户是一个不需要谈论的话题——因为客户流失会压垮大多数公司。为了减少流失率并获得更多忠诚客户,您需要建立良好的售后服务体系和客户关怀策略,提高现有客户的满意度。
《如何采用CRM实施客户保留策略》
结论
客户关系管理侧重于建立信任和创造价值,目的是与客户建立持久的关系。那些想客户之所想,在合理范围内力所能及地满足客户的公司,通常能够赢得更多客户。当然,这需要对客户有着深刻的了解,以创造一种顺畅而积极的体验。借助知客CRM系统,您可以保持对所有客户交互的把控,找到与客户建立更坚实长远关系的契机,从而实现企业的增长。
CRM客户管理系统应该有哪些功能?
CRM软件的功能基本包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理、电话营销、客户服务等,有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、电子商务等。
1.销售管理。
主要功能包括:组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。
2.联系人管理。主要作用包括:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。
3.时间管理。主要功能有:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排,如To-dos、约会、会议、电话、电子邮件、传真;备忘录;进行团队事件安排;查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。
4.潜在客户管理。主要功能包括:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪;
5.客户关系管理软件。主要功能有:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。
6.电话营销和电话销售。主要功能包括:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。
7.营销管理。主要功能包括:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联
;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。
8.客户服务。主要功能包括:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。
9.呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;软电话;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。
10.合作伙伴关系管理。主要功能包括:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的
Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;产品和价格配置器。
11.知识库管理。主要功能包括:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
12.商业智能。主要功能包括:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的
SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具系统运行状态显示器;能力预警
13.电子商务。主要功能包括:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。
这些功能基本涵盖了当前主流CRM软件的功能。
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